5️⃣🔝vychytávok, ktorými sme našim účtovníkom ušetrili nespočetne veľa hodín…

5️⃣🔝vychytávok, ktorými sme našim účtovníkom ušetrili nespočetne veľa hodín…

Všetci to poznáme – účtovníctvo je vraj o papieroch, šanónoch a nekonečnom hľadaní faktúr, ktoré „určite niekde musia byť“. My sme si ale povedali, že 21. storočie snáď nebude len o Instagrame🤳a TikToku💃, ale aj o tom, aby účtovníci nemuseli mať permanentný zápal karpálneho tunela.

A tak sme začali hľadať spôsoby, ako sa nezblázniť pri spracovaní tisícov dokladov mesačne a zároveň si udržať kvalitu.

1️⃣Hromadné podania na Finančnú správu – menej klikov, viac života
✅Top tool, kde jedným klikom podpíšete tisíce podaní s následnou možnosťou stiahnuť podania aj potvrdenky (aj s pomenovaním firmy a podaného výkazu + obdobie)
👌Slovensko.Digital

2️⃣Kontrolné operácie – kontroly, ktoré vidia všetko
✅ Tool, ktorý sa pripája na všetky databázy a na klik vie vyhľadať napríklad všetky nepredkontované faktúry naprieč celou Pohodou, prípadne Vám vyhľadá faktúry, kde ste zabudli pripnúť prílohu (pdf)
👌MetaApp

3️⃣Flow dokladov – doklady, ktoré prídu samé
✅ Schvaľovanie faktúr, priebežný zber faktúr, vyťažovanie a prediktívne účtovanie, spárovanie s bankou a iné.
👌Doklado & wflow

4️⃣Fakturácia úkonov – fakturácia bez potu na čele
✅Nakoľko mesačne vystavujeme cez 300 faktúr, ktoré v sebe obsahujú rôzne položky ako mesačný balík, položky, poradenstvo, mzdy, prihlášky/odhlášky zamestnancov a iné, potrebovali sme vykazovací systém, kde toto všetko vieme priebežne zaznamenať a na klik spustiť hromadnú fakturáciu
👌ReFIS Flow

5️⃣Legislatíva – bez paniky
✅Pravidelné školenia a sledovanie legislatívy nám zastrešuje odborník na slovo vzatý, ktorý vie všetky motanice nášho zákonodarcu vysvetliť ľudskou rečou
👌Martin Tužinský

➡️Aký to má dopad na klienta?⬅️
Moderné technológie a automatizácia prinášajú do účtovníctva vyššiu rýchlosť, presnosť, spoľahlivosť a zastupiteľnosť. Pre klientov to znamená menej chýb, rýchlejšie spracovanie a istotu, že účtovníctvo je vždy pod kontrolou.

Peter Šopinec
Highgate Accounting