Príkazná zmluva patrí medzi základné občianskoprávne zmluvy a jej právna úprava sa nachádza v § 724 až 732 Občianskeho zákonníka. Ide o dohodu, ktorou sa príkazník zaväzuje pre príkazcu vykonať určitú činnosť, napríklad spravovať majetok, uzatvárať zmluvy alebo konať v jeho mene pred úradmi či súdmi. Aj keď Obchodný zákonník príkaznú zmluvu neupravuje, jej ustanovenia sa uplatňujú aj v obchodnoprávnych vzťahoch. Predmetom príkaznej zmluvy môže byť zaobstaranie hnuteľnej alebo nehnuteľnej veci, správa cudzieho majetku či vybavenie konkrétnej záležitosti. Špecifickými formami príkaznej zmluvy sú zmluva o obstaraní veci (§ 733 a nasl. OZ) a zmluva o obstaraní predaja veci (§ 737 a nasl. OZ). Príkazná zmluva môže byť uzatvorená ako samostatný dokument alebo tvoriť len časť inej zmluvy. Takáto zmluva je často využívaná v právnej, obchodnej aj osobnej praxi, či už ide o zastupovanie pri právnych úkonoch, správu nehnuteľnosti, alebo konanie v mene inej osoby. Kľúčové je, že príkazník koná v mene a na účet príkazcu, čím vzniká medzi nimi vzťah dôvery a zodpovednosti.
Čo presne je príkazná zmluva
Príkazná zmluva je dohoda medzi dvoma ľuďmi alebo firmami, kde sa jedna strana (príkazník) zaväzuje, že pre druhú (príkazcu) niečo vybaví, zariadi alebo obstará, teda urobí určitý úkon v jej mene alebo pre jej prospech.
Nejde o pracovnú zmluvu ani o dohodu o výsledku, ale o záväzok niečo spraviť, napríklad:
- vybaviť úradné povolenie,
- zastupovať niekoho pri podpise zmluvy,
- spravovať byt,
- zorganizovať služobnú cestu,
- alebo obstarať právne, účtovné či administratívne záležitosti.
Za túto činnosť môže príkazník dostať odmenu, ale nemusí, záleží na dohode. Dôležité je, že príkazník koná samostatne, no zároveň podľa pokynov príkazcu. Zodpovedá za to, že úlohu vykoná s odbornou starostlivosťou a v záujme príkazcu.
Osobitné druhy príkaznej zmluvy
Príkazná zmluva je základný typ zmluvy podľa § 724 až 733 Občianskeho zákonníka, ale v praxi existuje viacero jej špecifických foriem, podľa toho, aký druh činnosti sa príkazník zaväzuje vykonať.
Mandátna zmluva (v obchodných vzťahoch)
- Je to obchodná verzia príkaznej zmluvy podľa § 566 až 576 Obchodného zákonníka.
- Používa sa medzi podnikateľmi, napr. firma poverí inú firmu, aby v jej mene uzatvárala obchody, rokovala so zákazníkmi alebo zastupovala v konaní.
- Mandatár koná profesionálne a zodpovedá za riadne vybavenie veci.
- Typicky ide o obchodné zastúpenie, sprostredkovanie alebo správu vecí.
Advokátska (právna) príkazná zmluva
- Uzatvára sa medzi klientom a advokátom.
- Klient (príkazca) poverí advokáta (príkazníka), aby ho zastupoval, podával podania, hájil jeho záujmy alebo vypracoval právny dokument.
- Odmena sa riadi podľa advokátskej tarify.
- Zmluva má často písomnú formu a obsahuje aj dohodu o mlčanlivosti a ochrane informácií.
Zmluva o správe cudzieho majetku
- Ide o špecifickú formu príkazu, pri ktorej príkazník spravuje majetok príkazcu (napr. byt, nehnuteľnosť, investície).
- Správca koná v mene a na účet vlastníka, často dlhodobo.
- Zmluva musí jasne určiť rozsah právomocí, napr. či môže uzatvárať zmluvy, prijímať platby, objednávať služby.
- Využíva sa napr. pri správe bytových domov alebo prenájme nehnuteľností.
Prokúra alebo obchodné zastúpenie
- Nie je to „čistá“ príkazná zmluva, ale má rovnaký základ, poverenie konať v mene podnikateľa.
- Prokurista je zapísaný v obchodnom registri a má právomoc zastupovať podnik vo všetkých právnych úkonoch.
- Ide o najširšiu formu obchodného poverenia, právne aj ekonomicky záväznú.
Lekársky alebo zdravotnícky príkaz
- Používa sa v zdravotníctve, napr. lekár ako príkazník je poverený pacientom (príkazcom), aby vykonal určitý úkon alebo zákrok.
- Zmluva je často súčasťou informovaného súhlasu pacienta.
- Ide o zodpovednú formu príkazu, kde platia aj predpisy o ochrane zdravia, dôvernosti a odbornej starostlivosti.
Zmluva o zastúpení (občianska forma)
- Typicky medzi jednotlivcami, napr. niekoho poveríte, aby zastupoval vaše záujmy na úradoch, pri preberaní zásielok alebo pri kúpe auta.
- Je to jednoduchá forma príkazu bez podnikateľského prvku.
Zmluva o sprostredkovaní (kombinovaná s príkazom)
- Sprostredkovateľ (napr. realitná kancelária) koná na základe príkazu, aby pre príkazcu našiel záujemcu o kúpu alebo prenájom.
- V praxi má znaky príkaznej aj sprostredkovateľskej zmluvy.
- Odmena sa vypláca po úspešnom sprostredkovaní.
Náležitosti príkaznej zmluvy
Náležitosti príkaznej zmluvy sú upravené v § 724 až 732 Občianskeho zákonníka. Tento typ zmluvy patrí medzi zmluvy záväzkové, teda vzniká vzťah, v ktorom sa jedna strana (príkazník) zaväzuje vykonať určitú činnosť pre druhú stranu (príkazcu).
Základné náležitosti príkaznej zmluvy podľa zákona:
1. Zmluvné strany
- Príkazca: osoba, ktorá dáva príkaz, aby príkazník pre ňu niečo vykonal.
- Príkazník: osoba, ktorá sa zaväzuje príkaz splniť (vykonať určitú činnosť v mene a na účet príkazcu).
Obaja musia mať spôsobilosť na právne úkony.
2. Predmet zmluvy (§ 724 OZ)
Predmetom príkaznej zmluvy je vykonanie určitej činnosti pre príkazcu, môže ísť napríklad o:
- obstaranie veci (hnuteľnej či nehnuteľnej),
- spravovanie majetku,
- zastupovanie pri právnych úkonoch,
- konanie pred úradmi, súdmi či tretími osobami.
Zmluva sa nevzťahuje na výsledok, ale na samotné vykonanie činnosti (na rozdiel napr. od zmluvy o dielo).
3. Forma zmluvy
- Zákon nevyžaduje písomnú formu, príkazná zmluva môže byť uzavretá aj ústne alebo konkludentne (správaním).
- Písomná forma sa odporúča najmä v obchodnej praxi alebo ak ide o dôležité právne úkony.
4. Práva a povinnosti zmluvných strán
Príkazník je povinný:
- konať osobne, s odbornou starostlivosťou a v záujme príkazcu,
- informovať príkazcu o vykonaní činnosti,
- odovzdať všetko, čo pri plnení príkazu získal,
- zachovať mlčanlivosť o záležitostiach príkazcu.
Príkazca je povinný:
- poskytnúť potrebnú súčinnosť,
- nahradiť príkazníkovi náklady, ktoré účelne vynaložil,
- a ak bola dohodnutá odmena, aj ju vyplatiť.
5. Odmena (§ 730 OZ)
- Príkazná zmluva môže byť odplatná aj bezodplatná.
- Ak bola odmena obvyklá pre daný druh činnosti, predpokladá sa, že príkaz bol dohodnutý za odmenu, aj keď to nie je výslovne uvedené.
6. Zánik príkaznej zmluvy (§ 732 OZ)
Príkazná zmluva zaniká:
- splnením príkazu,
- odvolaním príkazu príkazcom,
- vypovedaním príkazu príkazníkom,
- smrťou jednej zo strán, ak zmluva neurčuje inak.
7. Osobitné druhy príkaznej zmluvy
- Zmluva o obstaraní veci (§ 733 – 736 OZ)
- Zmluva o obstaraní predaja veci (§ 737 – 741 OZ)
Tieto zmluvy majú spoločný základ v príkaznej zmluve, ale upravujú špecifické situácie (napr. sprostredkovanie kúpy alebo predaja veci).
Legitímne využitie príkaznej zmluvy
Zastupovanie pri právnych úkonoch
Osoba splnomocní inú, aby ju zastupovala na úradoch, pri podpisovaní zmlúv, alebo pri kúpe/predaji hnuteľnej veci (napr. auta). Typické medzi príbuznými, kolegami, alebo medzi klientom a právnikom.
Výhody:
- Flexibilita: stačí dohoda medzi stranami, nemusí ísť o pracovný pomer.
- Rýchlosť: príkazník môže konať okamžite, nie je potrebná registrácia zamestnanca.
- Jasná zodpovednosť: príkazník zodpovedá za riadne vykonanie úkonu.
Správa cudzieho majetku
Vlastník bytu poverí správcu, aby vybavoval údržbu, komunikoval s nájomníkmi, platil účty. Alebo podnikateľ poverí inú osobu správou vozového parku alebo zásob.
Výhody:
- Nemusí sa uzatvárať pracovná zmluva so správcom.
- Príkazník má povinnosť konať starostlivo, ale zodpovednosť je zmluvne obmedzená.
- Daňovo výhodné pre príkazníka (ak je SZČO).
Obstaranie určitej záležitosti (jednorazová činnosť)
Objednávateľ poverí osobu, aby vybavila stavebné povolenie, vybavila úradné dokumenty, preložila text, alebo prevzala zásielku.
Výhody:
- Krátkodobá, účelová spolupráca.
- Nie je potrebné riešiť odvody a administratívu ako pri zamestnancoch.
- Možno uzavrieť aj ústne, ak nejde o zložitý úkon.
Spolupráca s odborníkom alebo poradcom
Firma poverí externého účtovníka, právnika, architekta, lekára, znalca alebo konzultanta, aby pre ňu vykonal odbornú činnosť.
Výhody:
- Možnosť využívať odborníkov bez vytvorenia pracovného pomeru.
- Flexibilné odmeňovanie podľa výkonu.
- Príkazník koná samostatne, bez závislého postavenia.
Mandát v podnikaní alebo obchodných vzťahoch
Spoločnosť poverí inú osobu (mandatára) na rokovanie o zmluvách, prevzatie tovaru, uzatváranie obchodov. Právny základ môže byť príkazná zmluva podľa Občianskeho zákonníka, alebo mandátna zmluva podľa Obchodného zákonníka (§ 566 – 576).
Výhody:
- Umožňuje obchodné zastupovanie bez zamestnania.
- Jasné vymedzenie právomocí a odmeny.
- Mandatár nesie obmedzené riziko, ale koná v mene podnikateľa.
Zastupovanie v združeniach, spoločenstvách, neziskovkách
Člen spoločenstva vlastníkov je poverený vybavovať agendu, komunikovať s úradmi alebo účtovníkom. Alebo dobrovoľník v neziskovej organizácii má poverenie zabezpečiť projekt, podujatie alebo grant.
Výhody:
- Nevyžaduje sa pracovná zmluva ani živnosť.
- Umožňuje legálne odmeniť dobrovoľníka alebo poverenú osobu.
Kedy určite riešiť príkaznú zmluvu s právnikom
- Ak ide o činnosť s finančnou alebo právnou zodpovednosťou (napr. konanie v mene inej osoby).
- Ak má byť zmluva dlhodobá alebo opakovaná (aby nebola zamieňaná s pracovnou zmluvou).
- Ak je predmetom správa majetku, investícií, zastupovanie pred súdmi alebo úradmi.
- Ak ide o zahraničné subjekty alebo zmluvy v cudzom jazyku.
Príkazná zmluva a bezodplatnosť
Príkazná zmluva je upravená v § 724 a nasl. Občianskeho zákonníka. Ide o záväzkový typ, ktorým sa príkazník zaväzuje, že pre príkazcu na jeho účet vykoná určitú činnosť, a príkazca sa zaväzuje poskytnúť príkazníkovi náhradu potrebných nákladov a primeranú odmenu, ak bola dohodnutá alebo je obvyklá.
Z povahy veci vyplýva, že príkazná zmluva je typicky zmluvou bezodplatnou, pokiaľ zmluvné strany neustanovia inak. Zákon výslovne nepredpokladá nárok na odmenu ako nevyhnutnú zložku príkazného vzťahu, čo ju odlišuje od zmluvy o dielo (§ 631 OZ) alebo mandátnej zmluvy v obchodnom práve (§ 566 ObZ), kde je odplatnosť pravidlom.
Bezodplatnosť príkaznej zmluvy však neznamená beznáhradovosť. Príkazník má vždy nárok na náhradu nevyhnutných a účelne vynaložených nákladov, ktoré vznikli pri plnení príkazu (§ 731 OZ), a to aj v prípade, že bola zmluva uzavretá ako bezodplatná.
Bezodplatnosť môže byť:
- výslovne dohodnutá, napr. v záujmových alebo rodinných vzťahoch,
- vyplývať z okolností prípadu, ak je zrejmé, že úmyslom strán nebolo poskytnutie odmeny.
Ak nie je otázka odplatnosti v zmluve upravená, súdna prax (porov. napr. R 41/1970) vychádza z domnienky, že ide o príkaz bez nároku na odmenu, ak odmena nie je obvyklá vzhľadom na povahu činnosti alebo postavenie príkazníka. V obchodnoprávnych vzťahoch však platí opačné pravidlo, podľa § 566 ods. 2 Obchodného zákonníka sa mandátna zmluva považuje za odplatnú, ak z jej obsahu nevyplýva niečo iné. Pri aplikácii občianskoprávnej úpravy je teda potrebné zohľadniť povahu subjektov aj účel právneho úkonu. Z praktického hľadiska sa odporúča, aby bola otázka odplatnosti alebo bezodplatnosti výslovne upravená v texte zmluvy, čím sa predíde sporom o interpretáciu v prípade, že príkazník bude žiadať odmenu alebo náhradu nákladov.
Zamestnávanie na základe príkaznej zmluvy
Príkazná zmluva podľa § 724 a nasl. Občianskeho zákonníka predstavuje občianskoprávny záväzkový vzťah, v ktorom sa príkazník zaväzuje vykonať pre príkazcu určitú činnosť. Na rozdiel od pracovnoprávneho vzťahu podľa Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.), príkazná zmluva nezakladá pracovný pomer, ani žiadny iný pracovnoprávny vzťah v zmysle § 1 ods. 3 ZP.
Zamestnávanie fyzických osôb na základe príkaznej zmluvy je prípustné len vtedy, ak skutočne ide o nezávislý občianskoprávny vzťah, teda ak nevznikajú znaky závislej práce podľa § 1 ods. 2 ZP.
Znaky závislej práce
Podľa § 1 ods. 2 Zákonníka práce sa za závislú prácu považuje činnosť, ktorá je:
- vykonávaná vo vzťahu nadriadenosti a podriadenosti,
- v mene zamestnávateľa,
- podľa jeho pokynov,
- osobne zamestnancom.
Ak sú tieto znaky naplnené, ide o závislú prácu, ktorú možno vykonávať výlučne v pracovnoprávnom vzťahu (pracovná zmluva, dohoda o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru).
Neprípustnosť zastierania pracovného pomeru
Ak sa príkazná zmluva uzatvára s cieľom obísť pracovnoprávne predpisy (napr. vyhnutie sa povinnosti platiť odvody, poskytovať dovolenku či dodržiavať pracovný čas), ide o tzv. zastretý pracovný pomer (švarcsystém).
V takom prípade:
- môže inšpektorát práce toto ako nelegálne zamestnávanie sankcionovať
- právny úkon sa podľa § 39 OZ považuje za neplatný pre rozpor so zákonom,
- a medzi účastníkmi sa posudzuje vzťah ako pracovný pomer zo zákona, ak sú naplnené jeho znaky.
Daňové a odvodové povinnosti príkazná zmluva
Príkazná zmluva podľa § 724 až 733 Občianskeho zákonníka je občianskoprávna zmluva, nie pracovný pomer. Z toho vyplýva, že odvody a dane sa určujú podľa statusu príkazníka, teda podľa toho, kto vykonáva prácu:
- Fyzická osoba – nepodnikateľ (napríklad bez živnosti)
- SZČO (napríklad živnostník)
- Právnická osoba (napríklad s.r.o.)
Príkazník ako fyzická osoba – nepodnikateľ
Toto je najčastejší prípad, keď napr. niekto jednorazovo vykoná činnosť na základe poverenia.
Daň z príjmov
- Príjem z príkaznej zmluvy sa považuje za ostatný príjem podľa § 8 zákona o dani z príjmov.
- Základ dane = príjem – preukázateľné výdavky (napr. cestovné, materiál, poplatky).
- Ak sa výdavky nedajú jasne preukázať, môže sa priznať len hrubý príjem.
Zdaňovanie:
- Ak príjemca je FO a nie je SZČO a zároveň príjem nepresiahne 500 €, môže byť považovaný za príležitostný príjem, ktorý je oslobodený od dane do výšky 500 € ročne (§9 ods. 1 písm. g ZDP).
- PO zdaňuje štandardne.
Sociálne a zdravotné odvody
- Ak príjemca je FO a nie je SZČO a zároveň príjem presiahne 500 €, takýto príjem podlieha zdravotnému poisteniu
- PO zdravotné odvody neplatí.
Príkazník ako SZČO (živnostník)
Ak príkazník podniká (má IČO), príkazná zmluva sa spravidla uzatvára v režime obchodného vzťahu.
Daň z príjmov
- Príjem je príjem z podnikania podľa § 6 ZDP.
- Môže si uplatniť:
- paušálne výdavky 60 % (max. 20 000 € ročne), alebo
- skutočné výdavky (účtovníctvo alebo daňová evidencia).
- Daňová sadzba: 15 % do obratu 100 000 €, inak 19 % až 35 % (podľa výšky základu dane).
Odvody
- SZČO si sama platí sociálne a zdravotné odvody podľa svojho daňového priznania.
- Odvody sa vypočítavajú spravidla z dosiahnutého základu dane
Príkazca v tomto prípade neodvádza nič, len vyplatí fakturovanú sumu.
Príkazník ako právnická osoba (napr. s.r.o.)
Ak činnosť vykonáva firma na základe príkaznej (mandátnej) zmluvy:
- Firma vystaví faktúru: príkazca zaplatí sumu vrátane DPH (ak je platiteľ).
- Firma zdaňuje príjem ako príjem právnickej osoby (daň 10% / 21 % / 24 %).
- Žiadne odvody sa z tohto neplatia ako pri zamestnancoch.
- Zodpovednosť a riziká sa riešia zmluvne.
Porovnanie príkaznej zmluvy s ďalšími zmluvami
Pracovná zmluva vs. príkazná zmluva
- Keď príkazník pracuje pravidelne, podľa pokynov, v určenom čase a na prostriedkoch príkazcu.
- V skutočnosti ide o závislú prácu, mal by mať pracovnú zmluvu.
- Typické pri tzv. švarcsystéme.
Zmluva o dielo vs. príkazná zmluva
- Ak ide o vypracovanie konkrétneho výsledku (napr. projekt, text, návrh), nie o samotné obstaranie veci.
- Rozdiel: príkaz = činnosť, dielo = výsledok činnosti.
Mandátna zmluva vs. príkazná zmluva
- Obe sú podobné, ale mandátna zmluva sa používa v obchodných vzťahoch medzi podnikateľmi.
- Príkazná je občianskoprávna, vhodná pre ne-podnikateľov.
Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (DVP, DPČ) vs. príkazná zmluva
- Keď ide o krátkodobú prácu, ale v skutočnosti má znaky závislej práce.
- Dohody sú podľa Zákonníka práce, príkazná zmluva podľa Občianskeho zákonníka.
Na záver
Príkazná zmluva je užitočný a flexibilný právny nástroj, ktorý umožňuje poveriť inú osobu obstaraním konkrétnej činnosti alebo úkonu bez nutnosti uzatvárať pracovný pomer. V praxi sa však často zamieňa s pracovnou zmluvou či zmluvou o dielo, čo môže viesť k nejasnostiam v oblasti daní, odvodov a právnej zodpovednosti. Preto je dôležité, aby bola zmluva vypracovaná presne, jasne definovala rozsah činnosti, odmenu aj vzťah medzi zmluvnými stranami. Ak si nie ste istí, či je príkazná zmluva pre vašu situáciu vhodná, alebo potrebujete pomoc s jej správnym nastavením, v advokátskej kancelárii Highgate vám radi poradíme. Naši právnici zabezpečia, že vaša zmluva bude nielen v súlade so zákonom, ale aj výhodná a bezpečná pre obe strany.
